Métier : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Contrat : CDI
Ville : LYON 4
Organisme de formation à taille humaine, présent au niveau national, nous accompagnons nos clients dans le recrutement et la formation de leurs équipes.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège basé à Lyon, un(e) :
Assistant Administratif H/F
Partie intégrante de nos équipes, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable de l'agence de Lyon.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique du public (candidats, stagiaires, clients, formateurs...). Vous renseignez, orientez les demandes et diffusez les informations vers les interlocuteurs appropriés.
Vous réalisez le montage administratif des dossiers de formation et assurez le suivi administratif des formations (conventions, attestations, feuilles de présence...) selon les consignes définies.
Vous mettez à jour le système d'information et gérez les plannings des salles de formation.
Vous veillez au maintien du rangement et de l'entretien des salles de formation et des parties communes.
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire réussie d'au moins 3 ans. Organisé(e) et rigoureux (se), vous avez d'excellentes qualités relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet...).